Regulamin imprezy sportowej
” Cross Baby Jagi ”- III edycja 2019
V impreza w ramach Crossowej ligi biegowej
(szczegóły i regulamin http://www.sport-gorski.pl/)
CELE IMPREZY
Popularyzacja biegania jako najprostszej formy ruchu człowieka, wśród dzieci, młodzieży i dorosłych . Promocja przyrodniczo – krajobrazowych walorów Gminy Grębocice ( Bike – Park Obiszów ).
Rywalizacja samorządowa. Mistrzostwa Mieszkańców Gminy Grębocice.
Upowszechnianie społecznych akcji ratujących życie” Tak Dla Transplantacji”
CHARAKTER IMPREZY
Impreza ma charakter rekreacyjno- sportowy
Impreza przeznaczona jest dla wszystkich chętnych, którzy wyrażą chęć uczestniczenia i spełnią warunki regulaminu imprezy.
ORGANIZATOR
Organizatorem jest Gmina Grębocice oraz firma Sport -Górski Jerzy Górski
Kontakt z organizatorem e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
lub telefon (+48) 504225878 od poniedziałku do piątku w godzinach od 8.00 do 16.00
PARTNERZY
Nadleśnictwo Głogów
PATRONAT
Honorowy Patronat Wójta Gminy Grębocice Romana Jabłońskiego
TERMIN I MIEJSCE
Impreza odbędzie się w sobotę, 14 wrzesień 2019 r. w godzinach od 9.00 – 15.30
Obiszów - Boisko w Obiszowie ( początek trasy Bike Park Obiszów).
DYSTANS I TRASA
Przedszkola 150 m
Rocznik urodzenia 2012 – 2010 - 400 m, ( jedno okrążenie – polana - Boisko w Obiszowie )
Rocznik 2009 – 2007 - 800 m, ( dwa okrążenia - polana - Boisko w Obiszowie)
Rocznik 2006 – 2004 - 1.200 m, ( trzy okrążenia - polana - Boisko w Obiszowie)
16 lat + i dorośli 6,5 km ( trzy małe okrążenia po około 2,15 km )
18 lat + 12 km, (trzy małe okrążenia po około 2,15 km + jedno duże Baba Jaga 5,5km)
Sztafety Samorządowe 4x 600m
BIURO ZAWODÓW
W dniu zawodów zawodnicy zobowiązani są dokonać weryfikacji w Biurze Zawodów. Na podstawie listy zgłoszeń oraz dowodu tożsamości i po podpisaniu oświadczenia oraz potwierdzeniu uiszczenia opłaty startowej zostanie wydany pakiet startowy.
Niepełnoletni - prawo startu mają dzieci, których opiekunowie wypełnią formularz zgłoszeniowy umieszczony na stronie imprezy, a w biurze zawodów odbiorą numer startowy i podpiszą oświadczenie dotyczące nieletniego zawodnika.
PROGRAM IMPREZY
- 9.00 – 12.00 Biuro Zawodów
Po godzinie 12.00 pakiety startowe i numery dla dzieci nie będą wydawane.
- 10.45 oficjalne otwarcie
- 10:50 rozgrzewka
- 11.00 Start Wspólny Bieg 6,5 km i 12 km . Obowiązuje limit czasu 2 godziny
- 13.05 Start Sztafety Samorządowe 4x 600m
- 13.25 bieg Przedszkolaków
- 13.30 bieg dzieci - rocznik 2012 – 2010 - 400 m,
- 13.40 bieg dzieci – rocznik 2009 – 2007 - 800 m,
- 13.50 bieg dzieci - rocznik 2006 – 2004 - 1.200 m,
- 14.30 Ceremonia zakończenia biegu i wręczenie nagród dla dzieci przy Mecie w ogródku dla zwycięzców.
- 14.45 Ceremonia zakończenia biegu i wręczenie nagród przy Mecie w ogródku dla zwycięzców.
UCZESTNICY :
- Przedszkolaki
- Uczniowie szkół podstawowych
- Dorośli i 16 lat +
- Samorządowcy
UWAGA! SPECJALNY BIEG – SZTAFETY SAMORZĄDOWE 4 x 600m „ BIEG O MIOTŁĘ BABA JAGI”
W biegu mogą wziąć udział 4 osoby w składzie np.:
- Wójtowie, burmistrzowie, prezydenci miast, starostowie
- Przewodniczący rad gminy, miast, powiatów
- Radni gmin i miast, rad powiatowych
- Pracownicy urzędów gmin, miast, starostw powiatowych
- Posłowie, senatorowie oraz goście zaproszeni przez organizatora
Biegi dla dzieci – niepełnoletni
Prawo startu mają dzieci, których opiekunowie wypełnią formularz zgłoszeniowy umieszczony na stronie imprezy, a w biurze zawodów odbiorą numer startowy i podpiszą oświadczenie dotyczące nieletniego zawodnika.
BIEG 12 km
Prawo startu w biegu na dystansie 12.000 m mają wyłącznie osoby pełnoletnie, które podczas weryfikacji w Biurze Zawodów okażą dokument tożsamości oraz podpiszą oświadczenia o świadomości zagrożeń i starcie na własną odpowiedzialność.
BIEG 6.5 km
Prawo startu w biegu na dystansie 6,500 m mają wyłącznie osoby, które w roku 2019 ukończą 16 lat (rocznik urodzenia 2003 i starsi), które podczas weryfikacji w Biurze Zawodów okażą dokument tożsamości i nie mają przeciwwskazań do biegów długodystansowych oraz podpiszą oświadczenie o starcie na własną odpowiedzialność. Zawodnicy niepełnoletni muszą posiadać zgodę prawnych opiekunów na uczestnictwo w biegu (podpisanie oświadczenia w Biurze Zawodów przez opiekuna prawnego).
KATEGORIA MISTRZOSTWA MIESZKAŃCÓW GMINY GRĘBOCICE na dystansie 6,5 km i 12 km.
w Mistrzostwach może wziąć udział :
każdy zawodnik, którego miejscem zamieszkania jest gmina – GRĘBOCICE i który w formularzu zgłoszeń będzie miał prawidłowo wpisaną nazwę swojej miejscowości należącej do gminy Grębocice. Zawodnik musi zaznaczyć w formularzu zgłoszeniowym podczas rejestracji chęć udziału w tej kategorii oraz w biurze zawodów podpisać oświadczenie o starcie na własną odpowiedzialność.
ZGŁOSZENIA
- Zgłoszenia udziału we wszystkich biegach będą przyjmowane jedynie za pośrednictwem oficjalnej strony internetowej.
- Formularz zgłoszeniowy dostępny jest na stronie zawodów www.crossbabyjagi.pl
- Uczestnicy Biegu 6,5 i 12 km po wypełnieniu formularza zgłoszeniowego otrzymają indywidualny link z kodem do płatności przez tpay.com
- O terminie zgłoszenia decyduje data dokonania wpisowego (wysłania). Wszystkie koszty wpłaty wpisowego pokrywa osoba wpłacająca.
- Obowiązuje limit uczestników:
łącznie w biegu 6,5km i 12km – 200 osób
dzieci :
przedszkolaki - 100
pozostałe roczniki – 100
- Zgłoszenie zawodnika i wniesienie opłaty (dystans 6,5km i 12km) powoduje nadanie mu unikalnego numeru startowego i zmniejszenie limitu, o którym mowa powyżej - aż do jego wyczerpania, a co za tym idzie- samo zgłoszenie nie daje gwarancji zmieszczenia się w limicie i startu w biegu.
- Po przekroczeniu limitu każda kolejna osoba, która zgłosi się na zawody zostanie umieszczona na liście rezerwowej.
- Zgłoszenia przyjmowane będą do dnia 5.09.2019 po tym terminie dopisanie się do listy startowej będzie możliwe tylko w przypadku wolnych miejsc i specjalnej zgody Organizatora.
WPISOWE – ( opłata startowa)
- Uczestnicy Biegu po wypełnieniu formularza zgłoszeniowego otrzymają indywidualny link z kodem do płatności przez tpay.com.
- Opłata startowa biegu 6,5 km i 12 km wynosi 40 zł
- Pakiet Startowy
(dla biegu 6,5km i 12 km)
- numer startowy + agrafki
- posiłek po biegu
- woda na trasie
- koszulka
- zwrotny chip do pomiaru czasu
- pamiątkowy medal na mecie
Uwaga !
Od uczestników Biegu dzieci nie pobiera się opłaty startowej - nie otrzymują oni pakietu startowego poza numerem startowym i agrafkami oraz soczkiem i owocem na mecie.
Sztafety – nie pobiera się opłaty ,
- pakiet startowy sztafet:
- numery startowe + agrafki
- koszulki
- zwrotny chip do pomiaru czasu
- pamiątkowe medale na mecie
Organizator nie zwraca opłaty startowej osobom, które nie ukończyły zawodów lub też nie wzięły udziału w zawodach.
- Fakturę VAT wystawiamy po przesłaniu informacji na adres email: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
- Osoby, które dokonały przelewu po 5.09.2019 muszą w biurze zawodów okazać potwierdzenie nadania przelewu.
- Możliwość dokonania wpłat zostanie zawieszona w przypadku, gdy zapisy zostaną zamknięte wcześniej w wyniku wyczerpania się limitu miejsc.
- Pakiety startowe nieodebrane w Biurze Zawodów nie będą wysyłane ani wydawane w terminie późniejszym.
NAGRODY
Specjalna nagroda dla zawodnika lub zawodniczki w najlepszym przebraniu Baby Jagi.
Specjalny bieg – sztafety samorządowe 4 x 600 m
nagrodzone będą miejsca (I-II-III ) w klasyfikacji Open
nagrody: miotły + dyplomy
Bieg – 6,5 km i 12km
nagrodzone będą miejsca (I-II-III ) w klasyfikacji Open Kobiet oraz Mężczyzn,
nagrody: puchar i dyplom
Bieg – 6,5 km i 12km - Kategorie wiekowe
nagrodzone będą miejsca (I-II-III) Kobiet i Mężczyzn:
6,5 km : 16-17 lat, 18 –29 lat, 30 -39 lat, 40 -49 lat, 50 – 59 lat i 60 + lat
12 km : 18 –29 lat, 30 -39 lat, 40 -49 lat, 50 – 59 lat i 60 + lat
nagrody: puchar i dyplom
Kategorie wiekowe nie dublują się z klasyfikacją generalną.
Kategoria Mistrzostwa Mieszkańców Gminy Grębocice.
klasyfikacja będzie prowadzona na dystansie 6,5 km i 12 km (miejsca I-III) Kobiet i Mężczyzn.
nagrody: puchar i dyplom
Klasyfikacja Szkolna:
osobno chłopcy i dziewczęta (I, II, III miejsce)
nagrody: medal i dyplom
rocznik 2012 – 2010
rocznik 2009 – 2007
rocznik 2006 – 2004
POMIAR CZASU
Zawodnicy zobowiązani są startować w czasie wyznaczonym przez organizatora biegu.
Pomiar czasu –elektroniczny, z wykorzystaniem chipów zwrotnych. Chipy będą wydawane nieodpłatnie w biurze zawodów przy weryfikacji wraz z pakietem startowym. Chip musi być założony nisko podłoża (sznurowadła buta). Utrata lub nieoddanie chipa jest jednoznaczna z dyskwalifikacją.
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
- Wszyscy uczestnicy startują na własną odpowiedzialność,
- Zawodnicy ubezpieczają się we własnym zakresie,
- Opiekę lekarską na czas trwania imprezy zapewnia organizator,
- Podczas biegu wszyscy zawodnicy muszą mieć numery startowe przymocowane do przedniej części koszulek sportowych. Zasłanianie numeru startowego w części lub w całości lub jego modyfikacja jest zabroniona pod karą dyskwalifikacji.
- Zawody odbędą się bez względu na pogodę,
- Organizator nie bierze odpowiedzialności za rzeczy wartościowe pozostawione w szatni, należy zdać je do depozytu,
- W razie awarii systemu ostateczna decyzja odnośnie wyników należy do organizatora.
- Wyniki zawodów zostaną umieszczone na stronie internetowej Urzędu Gminy i crossbabyjagi.pl
- Sprawy nieuregulowane w regulaminie rozstrzyga organizator.
- Regulamin nie jest wersją ostateczną i może zostać zmieniony do dnia startu.
- Ostateczna interpretacja regulaminu należy do Organizatora.
- Podpisanie oświadczenia jest równoznaczne z akceptacją niniejszego regulaminu oraz wyrażeniem zgody na przetwarzanie danych osobowych dla celów zawodów i zgodą na przetwarzanie wizerunku w celach związanych z promocją crossu.
Obowiązek informacyjny
- Kto jest administratorem Twoich danych osobowych?
Administratorem Twoich danych osobowych jest
SPORT GÓRSKI JERZY GÓRSKI
PIASTA KOŁODZIEJA 12/5, 67-200 GŁOGÓW, NIP: 693 134 18 87
- Z kim możesz skontaktować się w sprawie przetwarzania Twoich danych osobowych?
We wszelkich sprawach dotyczących przetwarzania Twoich danych osobowych może skontaktować się:
Bezpośrednio z Administratorem:
Numer telefonu: +48 504-225-878
Adres email: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
- Jaki jest cel i podstawa prawna przetwarzania Twoich danych?
CEL PRZETWARZANIA |
PODSTAWA PRAWNA
|
Jako organizator zawodów przetwarzamy twoje dane osobowe na podstawie wyrażonej przez ciebie zgody. |
Art. 6 ust. 1 lit. a RODO
|
Jako organizator zawodów jesteśmy zobowiązani do przekazania twoich danych osobowych odpowiedniemu urzędowi skarbowemu gdy wygrasz nagrodę |
Art. 6 ust. 1 lit. c RODO
|
|
|
- Czy Twoje dane będą przetwarzane w sposób, z który wiąże się z zautomatyzowanym podejmowaniem decyzji, m.in. takim jak profilowanie?
Nie profilujemy osób korzystających z naszych serwisów czy usług.
- Komu przekazywane będą Twoje dane osobowe?
Twoje dane osobowe będą przekazywane do sts-timing zajmującej się pomiarami czasów podczas naszych imprez, oraz mogą być przekazywane do podmiotów takich jak urząd skarbowy przypadku gdy zajmiesz premiowane nagrodą miejsce.
-
Przez jaki czas przetwarzane będą Twoje dane osobowe?
Dane osobowe przetwarzane będą przez okres niezbędny dla zrealizowania zawodów, a po tym okresie dla celów i przez czas oraz w zakresie wymaganym przez przepisy prawa lub dla zabezpieczenia ewentualnych roszczeń, lub do czasu cofnięcia udzielonej zgody. - Czy podanie danych jest moim obowiązkiem?
Przekazanie przez Ciebie danych osobowych odbywa się na zasadzie dobrowolności, jednakże konieczne w celu należytego zrealizowania zawodów sportowych. Niepodanie danych spowoduje niemożliwością wystartowania w zawodach.
- Jakie są Twoje prawa?
- żądania od Administratora dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
- wniesienia sprzeciwu wobec takiego przetwarzania,
- przenoszenia danych,
- wniesienia skargi do organu nadzorczego,
- cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych.